Monitorovanie projektov a prehľad o plnení aktivít
Mnohé nadnárodné podniky publikujú správy o svojich progrmoch, aktivitách a projektoch, kde spoločenská zodpovednosť (je jedno či sa chápe ako systém, program alebo projekt) je uvádzaná ako jeden z hlavných dôvôdov. Projekty sú však náročné na realizáciu. Projekt ukončený podľa harmonogramu, v stanovenom rozpočte a podľa požiadaviek sa považuje za úpešný. Efektívny projekt je však silným nástrojom ako zaviesť zmeny v podniku a závisí predovšetkým od práce zamestnancov, kolegov podniku.
Etapy projektu
Pred začatím zavádzaní projektu je potrebné si pripraviť detailný plán, akčný plán. Možno tak definovať nasledovný postup pre projekt:
- definovanie projektu
- naplánovanie projektu
- realizácia projektu
- hodnotenie projektu vrátane zozbierania spätnej väzby, prípravy návrhov na zlepšenie a vykonania nápravných opatrení.
Projektový prístup je jedným z efektívnych aspektov zavádzania zmien v podnikoch a preto by som zhrnula aspoň základné doporučenia, ktoré vyplývajú zo skúseností:
- pri tvorbe plánu je potrebné zohľadniť aj legislatívu
-plánovať a pripraviť na mieru šitú komunikáciu spoločne s projektom implementácie
-nové procesy je potrebné zákazníkom včas komunikovať.
Monitorovanie aktivít projektu
...
Prehľad o plnení aktivít projektu
...
... pokračovanie v mailoch, resp. v odborných časopisoch ...