Audit a kontrola aktivít v prospech rozvoja
Hodnotenie aktivít v akejkoľvek oblasti objasní kľúčové medzery vo vašom podnikaní. Pokiaľ ho zobrazíte aj v prehľade všetkých KPI, pomôžete vedeniu s rozhodovaním, ktorý ukazovateľ je pre nich prvoradý.
V nasledujúcich riadkoch nájdete tipy, ako ukazovatele vykazovať.
Audit a kontrola
Úspešná kontrola a audit (ďalej ako "kontrolná činnosť") je schopná zabezpečiť udržateľnosť projektov (chápaných ako programy, aktivity, oblasti podnikania), pričom pripravenosť na kontrolnú činnosť a realizácia aktivity tohto projektu/programu sú nevyhnutným princípom efektívneho riadenia akejkoľvek spoločnosti. Efektívny spôsob stanovenia postupu kontrolnej činnosti pre dosiahnutie efektivity, výkonnosti procesov je možné uskutočniť na základe rôznych informácií a spolupráce so všetkými zainteresovanými stranami.
Audity v praxi
Podniky si zvyknú stanoviť ciele auditov. Riadenie auditu je nepretržitý proces identifikácie, analýzy, hodnotenia ale aj zavádzania nápravných opatrení a monitorovania procesov. Efektívne riadenie auditov si vyžaduje také procesy, ktoré podporujú systematické monitorovanie činností a spätnú väzbu. Systém auditov je manažérskym nástrojom zameraným na efektivitu riadenia činností. V tejto oblasti existujú tri roly, ktoré sa môžu aj prelínať:
- používateľ – podnik praktizuje kontroly,
- efektívny používateľ – podnik praktizujúci systém auditov,
- líder auditov – podnik plánuje a realizuje aktivity kontrolnej činnosti, hodnotí systém, resp. má zavedený systém manažérstva kvality.
Kontrolná činnosť ako nástroj predstavuje zosúladenie procesov, činností a systémov, pričom si nárokuje svoje postavenie aj v organizáciách štátnej sféry, v ktorých nie sú uplatňované princípy kvality. Siahať po metódach kontrolnej činnosti, či uplatniť manažérske systémy, znamená flexibilitu, čo sa považuje za agilnú schopnosť moderného podniku. Strategická kontrolná činnosť prispieva k zlepšeniu výkonnosti. V tejto interpretácii je kontrolná činnosť odpoveďou na podnikové výzvy vzhľadom na využitie efektívneho systému riadenia auditov, ktoré spočívajú v tom, ako tvoriť plán auditov a vytvárať optimálne podmienky na adaptáciu podniku v nových podmienkach udržateľnosti.
... pokračovanie v odborných časopisoch ...
K členeniu ukazovateľov slúžia jednotlivé oblasti
Okrem ukazovateľov vám s členením reportu na správnych miestach pomôžu aj iné sekcie. Jednotlivé odstavce vášho reportu oddeľte grafmi a tabuľkami, ktoré vhodne doplnia obsah vašej správy o výkonnosti podnikania.
Pokiaľ uvádzate kľúčové ukazovatele, použite pre zvýraznenie ukazovateľov grafy.
...